1. Написать и оформить официальное сообщение о результатах работы с документами в компании ПАО Мир . Введывающей части
1. Написать и оформить официальное сообщение о результатах работы с документами в компании ПАО "Мир". Введывающей части отметьте недостаточную требовательность руководителей подразделений в отношении качества подготовки и контроля исполнения документов. В распорядительной части обратите внимание руководителей на необходимость повышения требовательности к сотрудникам в сфере работы с документами. Дайте задание сотруднику, ответственному за делопроизводство, разработать меры по улучшению данной работы.
17.11.2023 13:36
Объяснение:
Уважаемые руководители подразделений,
Мы обращаемся к вам с важным сообщением о результатах работы с документами в компании ПАО "Мир". Нам необходимо обратить ваше внимание на недостаточную требовательность в отношении качества подготовки и контроля исполнения документов. Эта проблема может оказать негативное влияние на эффективность работы компании в целом.
В распорядительной части настоятельно рекомендуем вам повысить требовательность к сотрудникам, ответственным за работу с документами. Необходимо уделять больше внимания обучению сотрудников правилам подготовки и оформления документов, а также контролировать исполнение требований, установленных корпоративными стандартами.
Мы предлагаем доверить разработку мер по улучшению работы сотруднику, ответственному за делопроизводство. Этот сотрудник обладает опытом и знаниями для определения причин возникновения проблем и поиска решений. Просим учесть его предложения и обеспечить необходимые ресурсы для реализации изменений.
Повышение требовательности к работе с документами является важным шагом для гармоничной и эффективной работы компании ПАО "Мир". Рассчитываем на ваше понимание и поддержку в данном вопросе.
С уважением,
[Ваше Имя и Должность]
Доп. материал:
1. Напишите официальное сообщение о результатах работы с документами в компании ПАО "Мир". Укажите на недостаточную требовательность руководителей подразделений в отношении качества подготовки и контроля исполнения документов. В распорядительной части обратитесь к руководителям с просьбой повысить требовательность к сотрудникам в сфере работы с документами. Дайте задание сотруднику, ответственному за делопроизводство, разработать меры по улучшению данной работы.
Совет:
При написании официальных сообщений обязательно следуйте принятой в компании структуре и формату. Используйте формальный и четкий язык. Уделяйте внимание структуре сообщения, такой как введение, распорядительная часть и заключение.
Описание:
Уважаемые коллеги,
Хотелось бы обратить ваше внимание на важный аспект организации работы с документами в нашей компании ПАО "Мир". Мы обнаружили, что руководители подразделений не всегда проявляют должную требовательность по отношению к качеству подготовки и контроля выполнения документов. Такая недостаточная требовательность может привести к ошибкам и невыполнению поставленных задач.
В рамках повышения эффективности работы и обеспечения высокого качества документооборота, я предлагаю обратить внимание руководителей на необходимость усиления требовательности к сотрудникам, занятым в данной сфере. Только с четко поставленными требованиями и ответственным подходом мы сможем гарантировать точность и своевременность исполнения документов в нашей компании.
Мое задание для ответственного сотрудника по делопроизводству заключается в разработке мер, которые помогут улучшить работу с документами. Просьба представить свое предложение в письменном виде в течение ближайших двух недель, учитывая потребности нашей компании.
Довериям,
[Ваше имя]
Руководитель компании ПАО "Мир"
Советы:
- Подчеркните необходимость более требовательного подхода к работе с документами.
- Укажите, что данная работа важна для эффективного функционирования компании.
- Выразите доверие и ожидание предложений от ответственного сотрудника по делопроизводству.
Дополнительное упражнение:
Представьте, что вы являетесь ответственным сотрудником по делопроизводству в компании ПАО "Мир". Разработайте меры по улучшению работы с документами.