тапсырма. Сұрақтардың өзгертпеулерін шығарып жіберіңіз 1.Құжат сөзі кемелеткіш дегенін сұрайды? Ол қай тілнен келеді?

Тема вопроса: Классификация документов.

Описание: Классификация документов является процессом, который позволяет упорядочить и организовать документы в соответствии с их характеристиками и свойствами. Она помогает установить правила и критерии для разделения и группировки документов.

1. Кемелеткіш (основной) - это документ, который содержит основную информацию и отражает действия, события или решения организации. Он может быть написан на любом языке в зависимости от потребностей организации.

2. Управленческие документы - это документы, которые используются для управления организацией. Они содержат информацию о планировании, организации, координации и контроле деятельности организации.

3. Финансовые документы - это документы, которые отражают финансовые операции и состояние организации. Они включают в себя бухгалтерские отчеты, финансовые показатели и другую информацию, связанную с финансами.

4. Информационные документы - это документы, которые содержат информацию, необходимую для работы организации. Они могут включать в себя отчеты, статистику, исследования и другую информацию, необходимую для принятия решений.

5. Личные документы - это документы, которые относятся к конкретному человеку. Они могут быть связаны с его личной идентификацией, образованием, занятостью и другими личными сведениями.

6. Служебные документы - это документы, которые используются для выполнения конкретных служебных задач. Они включают в себя служебные записки, поручения, отчеты и другую документацию, связанную с деятельностью организации.

7. Изнашиваемая бумага - имеет отношение к форме документа и может быть разделена на разные области в соответствии с их содержанием.

8. Выделение места для выполнения - это процесс определения места размещения документов в организации. Место может быть организовано на рабочем столе, в файле или в системе электронного документооборота.

9. Уровень доступа - это определение уровня конфиденциальности и доступа к документам. В зависимости от уровня доступа, документы могут быть общедоступными, конфиденциальными или секретными.

Совет: Чтобы более легко понять классификацию документов, полезно ознакомиться с примерами каждого типа документов и изучить их особенности. Также полезно знать правила и процедуры организации для управления и классификации документов.

Задача для проверки: Какие документы относятся к категории управленческих документов и почему?

Тема занятия: Документы

Описание:

1. Кемелеткіш сөз - борпаша жойылдық сөзді айтады. Кемелеткіш сөз Казахстан Республикасының рәсімді тілінен келеді.
2. Ұйымдық құжаттар - бір ұйымнан тұратын жасақтаманы отырып, өз аралықты ақпаратты беру үшін қолданылатын құжаттар. Белгілері ұйымның атауларының және анықтамаларының еңбек құжатының формасынан босатылуы.
3. Өкімдік құжаттар - өкімдік қызметті немесе өкімнің алдын алушы нысандары. Олардың негізгі мақсаты – құжаттардың шығуы мен қабылдауы.
4. Ақпаратты – анықтамалық құжаттар - жасаушының, ұйымның немесе басшының барлық түрлі анықтамалық мәліметтерінен құжаттар. Сондай-ақ, жобаның анықтамалары, төленген ақшалар мен үміткердік жолақтар бар.
5. Жеке құжаттар - жеке мақсаты үшін алынған құжаттар. Олардың атаулары да атаулары жолдарына сәйкес келеді.
6. Қызметтік құжаттар - отырып, ақпаратты және мәнерді қаптау үшін қолданылатын құжаттар. Белгілері барлық ұйымдарға байланысты. Қызметтік құжаттар өткен қыхымдарды, есебтерді, актілерді, қуралдарды және басқаларын көрсете алады.
7. Іс қағаздары формасы - қағаздарың бірі – мұқияте тапсырыс. Олар жасаушы мен алушы арасындағы тапсырыс құжаттарына міндеттідір. Өрге орналасу материалдарының құжаттары.

Совет: Документация - важная часть практически любой организации или учреждения. Чтобы лучше понять тему, рекомендуется изучить примеры документов различных типов и ознакомиться с их объяснениями и функциями. Кроме того, стоит изучить общие принципы оформления документов, такие как правила написания названий, структуры и использования специальных символов.

Практика: Представьте, что вы являетесь менеджером компании и вам необходимо составить меморандум для своих сотрудников, где вы объясняете изменения в рабочем графике. Напишите заголовок меморандума и приложите основной текст, в котором вы подробно опишете изменения и причины их внесения.