Проведение делового совещания по результатам работы фирмы
Задание 1. Ваша роль заключается в организации и проведении совещания, посвященного результатам работы вашей
Задание 1. Ваша роль заключается в организации и проведении совещания, посвященного результатам работы вашей производственно-коммерческой фирмы за год. Пожалуйста, разработайте процедуру для проведения этого делового совещания.
Задание 2. В вашем организации скопилось большое количество не реализованной продукции на складе. После проведения маркетингового исследования рынка выяснилось, что в одном из регионов существует большой спрос на вашу продукцию. Вам предстоит провести переговоры с представителями торговли, чтобы договориться о реализации продукции. Пожалуйста, используйте Модель проведения деловых переговоров для проведения этих переговоров. Предлагается следующая структура: первый этап - подготовка к переговорам, второй этап - проведение переговоров.
Задание 2. В вашем организации скопилось большое количество не реализованной продукции на складе. После проведения маркетингового исследования рынка выяснилось, что в одном из регионов существует большой спрос на вашу продукцию. Вам предстоит провести переговоры с представителями торговли, чтобы договориться о реализации продукции. Пожалуйста, используйте Модель проведения деловых переговоров для проведения этих переговоров. Предлагается следующая структура: первый этап - подготовка к переговорам, второй этап - проведение переговоров.
21.11.2023 02:58
Написать свой ответ:
Пояснение:
Деловое совещание является важным инструментом для анализа и обсуждения результатов работы производственно-коммерческой фирмы за год. Оно позволяет руководителю представить отчет о достижениях и проблемах, а также обсудить вопросы и разработать стратегию развития компании.
Процедура проведения делового совещания должна включать следующие шаги:
1. Определение целей и повестки дня совещания. Важно определить, какие вопросы будут обсуждаться и какие цели должны быть достигнуты.
2. Приглашение участников. Руководитель должен пригласить всех необходимых участников, включая руководителей отделов и сотрудников, ключевых для обсуждения вопросов.
3. Представление отчета о работе компании за год. Руководитель должен подготовить детальный отчет, включающий финансовые данные, показатели производства, продажи и т.д.
4. Обсуждение достижений и проблем. Участники совещания могут задавать вопросы, выражать свои мнения и предлагать решения.
5. Разработка стратегии развития компании. На основе обсуждения результатов работы за год, участники должны совместно разработать план действий на будущее.
6. Фиксация принятых решений и назначение ответственных лиц. Результаты совещания должны быть оформлены в виде протокола, в котором указываются принятые решения и назначаются ответственные лица.
Например: Проведение делового совещания по результатам работы нашей производственно-коммерческой фирмы за год является важным этапом для определения дальнейшей стратегии развития компании. На совещании будут представлены финансовые данные, показатели производства и продаж, а также обсуждены достижения и проблемы. В результате совместных обсуждений будут разработаны планы по устранению проблем и улучшению результатов работы компании.
Совет: Для успешного проведения делового совещания важно заранее подготовиться, провести анализ данных и подготовить информацию, необходимую для детального отчета. Также рекомендуется учесть мнения и предложения участников совещания, чтобы создать атмосферу сотрудничества и взаимного понимания.
Ещё задача: Представьте, что вы являетесь руководителем производственно-коммерческой фирмы. Разработайте повестку дня для делового совещания по результатам работы компании за год и определите ключевые вопросы, которые должны быть обсуждены на совещании.
Описание:
Для проведения делового совещания по результатам работы производственно-коммерческой фирмы за год, необходимо следовать определенной процедуре. Сначала необходимо определить цели и задачи совещания, например, представить общую картину о деятельности фирмы, проанализировать достигнутые результаты и обсудить планы на следующий год.
Далее, следует приготовить презентацию с отчетом о работе фирмы. В презентации следует включить ключевые показатели производства, коммерции, финансовые результаты и другую важную информацию. Рекомендуется использовать графики, диаграммы и другие визуальные средства для наглядности.
Во время совещания, руководитель должен представить отчет и подробно описать каждый пункт презентации. После этого, участники совещания имеют возможность задать вопросы или выразить свои предложения и замечания. Важно активно слушать участников и поддерживать конструктивный диалог.
В конце совещания необходимо подвести итоги, сделать выводы и сформулировать дальнейшие шаги по достижению поставленных целей.
Пример:
Пожалуйста, разработайте процедуру для проведения делового совещания по результатам работы фирмы за год.
Совет:
Для более эффективного проведения совещания, рекомендуется заранее определить список приглашенных участников, подготовить предварительные материалы и учесть возможность проведения дополнительных презентаций или демонстраций, если таковые будут необходимы для наглядного представления информации.
Проверочное упражнение:
Какие данные следует включить в презентацию о работе фирмы на совещании?