1. Каков тип данной структуры и какой план можно составить для нее? 2. Насколько эффективно функционирует данная
1. Каков тип данной структуры и какой план можно составить для нее?
2. Насколько эффективно функционирует данная система и почему? Пожалуйста, предоставьте обоснование.
3. Просвятите нас о плюсах и минусах данной организационной структуры.
На орбитальном комплексе была разработана космическая программа, и руководитель этой программы взял (под свое руководство) главного руководителя комплекса и соответственно двух его подчиненных, а также двух руководителей проектов, которые отвечают за их выполнение. Работниками осуществляется руководство проектами.
26.11.2023 07:57
Обоснование: Матричная структура сочетает в себе функциональную и проектную структуры. В данном случае, руководитель программы взял под свое руководство главного руководителя комплекса и двух его подчиненных, а также двух руководителей проектов. Таким образом, каждый сотрудник одновременно подчиняется и руководителям проектов, и главному руководителю комплекса.
План для данной структуры: Для данной структуры можно составить следующий план:
1. Определить роли и обязанности каждого сотрудника.
2. Установить ясные коммуникационные каналы и согласовать процедуры общения между сотрудниками.
3. Обеспечить эффективную координацию и интеграцию работы всех членов команды.
4. Определить критерии оценки проектов и результативность работы сотрудников.
5. Постоянно отслеживать прогресс выполнения проектов и обеспечивать своевременное исполнение задач.
6. Регулярно проводить совещания и обратную связь для обмена информацией о работе и выявления возможных проблем.
7. Постоянно совершенствовать систему управления, исходя из полученных результатов и опыта работы.
Эффективность функционирования: Данная система имеет свои преимущества и недостатки. Ее эффективность зависит от сплоченности и профессионализма команды. Преимущества матричной структуры включают:
1. Эффективное использование ресурсов, так как каждый сотрудник может работать над несколькими проектами одновременно.
2. Гибкость и способность быстро реагировать на изменения внешней среды.
3. Более широкая коммуникация и обмен знаниями между сотрудниками.
4. Скорость принятия решений благодаря более коротким циклам принятия решений.
Однако, недостатки матричной структуры включают:
1. Возможные конфликты власти и ответственности между руководителями проектов и функциональными руководителями.
2. Сложность управления из-за большого количества коммуникационных линий.
3. Возможные затруднения в принятии решений из-за неоднозначности ролей и ответственности.
В целом, эффективность функционирования данной системы будет зависеть от умения эффективно организовывать работу, устанавливать четкие роли и обработчика, а также обладать хорошей коммуникационной системой.
Упражнение: Какие ваши взгляды на данную организационную структуру? Как вы думаете, какие преимущества и недостатки она имеет?
План структуры:
- Руководитель космической программы
- Главный руководитель комплекса
- Подчиненный 1
- Подчиненный 2
- Руководитель проекта 1
- Руководитель проекта 2
Обоснование эффективности функционирования данной системы: Данная структура позволяет ясно определить иерархическую цепочку командования и ответственности. Руководитель космической программы имеет полный контроль над выполнением проектов, так как управляет как главным руководителем комплекса, так и руководителями проектов. Это позволяет ему принимать взвешенные решения и эффективно координировать работу всех уровней.
Плюсы данной организационной структуры:
- Ясная цепочка командования: все сотрудники знают, кому подчиняются и кому отчитываются.
- Единые руководители проектов: руководитель космической программы имеет полный контроль и может координировать усилия между разными проектами.
- Высокий уровень контроля: руководитель комплекса и руководители проектов могут непосредственно руководить своими подчиненными и следить за выполнением работ.
- Быстрое принятие решений: руководитель космической программы может общаться напрямую с руководителями проектов и принимать оперативные решения.
Минусы данной организационной структуры:
- Возможность перегрузки руководителей: руководитель космической программы может столкнуться с проблемой, когда ему трудно эффективно управлять всеми своими подчиненными.
- Отсутствие разделения задач: сотрудники, работающие под руководством главного руководителя комплекса, могут испытывать затруднения при выполнении проектов, так как их руководителем является человек, который не специализируется на данных проектах.
Демонстрация упражнения: Какое количество руководителей присутствует в данной организационной структуре?