Задание 2. Предоставьте переформулированный текст в форме докладной записки для следующих ситуаций. Ситуация 1. Курьер

Ситуация 1: Курьер С.С. Айчан постоянно опаздывает на работу, что считается нарушением трудовой дисциплины. Заведующая канцелярией И.В. Кайдарова неоднократно обращалась к нему с устными замечаниями, но 12 июня текущего года она вынуждена была обратиться с докладной запиской к Генеральному директору А.Б. Рамазанову, просив принять дисциплинарные меры в отношении С.С. Айчана.

В своей докладной записке И.В. Кайдарова указала на повторяющийся характер опозданий курьера и негативное влияние этого факта на работу компании. Она отметила, что даже после устных предупреждений сотрудник не исправил своего поведения, что свидетельствует о нежелании соблюдать трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией предложила принять соответствующие дисциплинарные меры в отношении С.С. Айчана, чтобы предотвратить дальнейшее нарушение и восстановить доверие коллектива к режиму работы.

Ситуация 2: Менеджер отдела маркетинга М.И. Утегенов проявляет недостаточное внимание к выполнению своих служебных обязанностей. Данное поведение негативно влияет как на работу сотрудников отдела, так и на достижение поставленных целей компании.

Директору фирмы Б.С. Алибекову была отправлена докладная записка от других сотрудников отдела, содержащая информацию о том, что М.И. Утегенов неэффективно руководит отделом маркетинга. В записке подробно определены проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники из-за несвоевременного принятия решений и отсутствия контроля со стороны руководителя. Другие сотрудники отметили, что это уже не первый случай, когда М.И. Утегенов не осуществляет свои обязанности должным образом. В свете этого, было предложено рассмотреть вопрос об увольнении менеджера отдела маркетинга и назначении нового ответственного лица для работы с коммерческими клиентами.

Уважаемый ученик, следует помнить, что докладная записка - это формальный документ, который тщательно описывает ситуацию и просьбу о принятии мер. Вам стоит уделить внимание ясному изложению фактов и аргументам, чтобы информация была понятной и логичной. Записка должна быть краткой, но содержательной. Если вы сталкиваетесь с похожими жизненными ситуациями, вам следует передать информацию четко и объективно, указать на негативные последствия и предложить решение проблемы.

А теперь пора попрактиковаться!

Задача для проверки: Напишите докладную записку директору школы, в которой студенты жалуются на плохое качество питания в столовой. Опишите проблему, укажите причины, приведите аргументы и предложите решение данной проблемы.