Основы составления деловых бумаг
1. Задайте вопрос о составлении деловых бумаг, которому соответствует правильный вариант ответа. а) Каким должен быть
1. Задайте вопрос о составлении деловых бумаг, которому соответствует правильный вариант ответа.
а) Каким должен быть стиль речи при составлении деловых бумаг?
б) Что требуется для достижения точности в деловых бумагах?
в) Каким должен быть тон в официальных документах?
г) Что следует избегать при предоставлении информации в деловых бумагах?
д) Как следует использовать слова в деловых бумагах?
е) Какой стиль предпочтителен в оформлении деловых бумаг?
ж) Как добиться ясности в деловых бумагах?
з) Что следует избегать при предоставлении информации в деловых бумагах?
и) Какой должна быть форма оформления деловых бумаг?
2. Соотнесите названия документов с их определениями.
- Что такое заявление?
- Как определить объявление?
3. Что представляет собой доверенность?
а) Каким должен быть стиль речи при составлении деловых бумаг?
б) Что требуется для достижения точности в деловых бумагах?
в) Каким должен быть тон в официальных документах?
г) Что следует избегать при предоставлении информации в деловых бумагах?
д) Как следует использовать слова в деловых бумагах?
е) Какой стиль предпочтителен в оформлении деловых бумаг?
ж) Как добиться ясности в деловых бумагах?
з) Что следует избегать при предоставлении информации в деловых бумагах?
и) Какой должна быть форма оформления деловых бумаг?
2. Соотнесите названия документов с их определениями.
- Что такое заявление?
- Как определить объявление?
3. Что представляет собой доверенность?
17.12.2023 02:00
Написать свой ответ:
Описание: При составлении деловых бумаг необходимо придерживаться определенных правил и требований, чтобы они были профессиональными, точными и понятными. Ответы на вопросы:
а) Стиль речи при составлении деловых бумаг должен быть официальным, формальным и профессиональным. Используйте ясный и лаконичный язык без излишней эмоциональности и неформальных выражений.
б) Для достижения точности в деловых бумагах необходимо быть внимательным к деталям, проверять их на грамматические и орфографические ошибки, используя синонимы для устранения двусмысленности и точно описывая суть вопроса.
в) Тон в официальных документах должен быть уважительным и профессиональным. Используйте формальное обращение и избегайте использования слишком неофициальных или эмоциональных выражений.
г) При составлении деловых бумаг следует избегать лишних деталей и словесного флуфа. Информация должна быть конкретной, ясной и понятной для получателя.
д) В деловых бумагах следует использовать слова точно и осознанно. Избегайте сленга, коллоквиализмов и неформальных выражений. При необходимости используйте специальные термины, но объясните их значение, если они могут быть незнакомы получателю.
е) В оформлении деловых бумаг предпочтительным стилем является стандартный формат, который включает официальный заголовок, дату, адресатов, вежливую приветственную формулу, основное содержание, подпись и контактные данные.
ж) Для достижения ясности в деловых бумагах следует использовать четкую структуру, параграфы с одной идеей, хорошо структурированные абзацы. Используйте простые и понятные предложения, избегая излишней сложности и неоднозначности.
и) При предоставлении информации в деловых бумагах следует избегать слабых и недостаточно аргументированных утверждений, необоснованных фактов и слишком длинных пояснений. Каждая информация должна быть подтверждена и четко сформулирована.
Совет: Для лучшего понимания и овладения навыками составления деловых бумаг, полезно ознакомиться с примерами правильно оформленных документов, изучить шаблоны и рекомендации по деловому письму.
Задача на проверку: Напишите короткое деловое письмо (не более 100 слов) с просьбой о предоставлении информации или услуги. Ваше письмо должно содержать официальный заголовок, вежливую приветственную формулу, основной запрос и заключительную формулу с благодарностью. Постарайтесь сделать письмо кратким, но информативным.