Пожалуйста, сформулируйте запросное письмо на конкретную компанию, чтобы заказать нужное количество компьютеров

Тема вопроса: Запрос на заказ компьютеров, рекламация и благодарность

Объяснение: Запросное письмо является официальным документом, который используется для заказа определенного количества товаров или услуг у компании. В данном случае, мы хотим заказать компьютеры по известной цене у определенной компании. В письме мы должны уточнить требуемое количество компьютеров, известную цену, а также предоставить подробную информацию о нашей организации и контактные данные.

После получения товара, мы должны отправить подтверждение получения, чтобы подтвердить факт получения компьютеров и подтвердить их соответствие заказу.

Если у нас возникает неудовлетворенность с полученными товарами, мы можем отправить рекламационное письмо, в котором выразим наши претензии, укажем проблему и ожидания относительно разрешения этой проблемы.

По окончании разрешения вопроса, мы можем отправить благодарность руководителю компании за помощь и разрешение проблемы.

Демонстрация:

Уважаемые господа,

Письмом я, в качестве представителя нашей компании, хотел бы оформить заказ на покупку компьютеров в вашей компании. Мы очень заинтересованы в приобретении 30 компьютеров модели "XYZ" по известной цене в 1000 долларов за штуку.

Наша компания, "ABC", занимается разработкой программного обеспечения и требует надежного компьютерного оборудования для нашей команды разработчиков.

Если возможно, просим включить в поставку также мониторы и клавиатуры для каждого компьютера.

Контактное лицо по вопросам заказа - Иван Иванов, тел: +7 123 456 7890, электронная почта: [email protected].

Также, в случае успешной доставки, просим выслать подтверждение получения товара для наших записей.

С наилучшими пожеланиями,

Имя Фамилия
Представитель компании "ABC"

---

Уважаемая Компания,

Мы подтверждаем получение нашего заказа на 30 компьютеров модели "XYZ" по цене в 1000 долларов за штуку. Мы проверили компьютеры и удовлетворены их качеством и работоспособностью.

Однако, сожалеем сообщить о некоторых проблемах с упаковкой, в результате которых два компьютера были повреждены при доставке. Прошу Вас решить эту ситуацию, предоставив замену для поврежденных компьютеров в ближайшее время.

Мы надеемся на скорое разрешение этой проблемы, чтобы продолжить наше плодотворное сотрудничество.

С уважением,
Имя Фамилия
Представитель компании "ABC"

---

Уважаемая Компания,

Хотелось бы выразить нашу искреннюю благодарность руководителю компании за оперативное разрешение проблемы с поврежденными компьютерами. Мы получили замену для поврежденных товаров, и они полностью соответствуют нашим требованиям.

Мы ценим Ваше профессионализм и ответственный подход к решению проблем. Благодаря Вашей помощи мы можем продолжать наше деловое сотрудничество с уверенностью в качестве и надежности Вашей компании.

С наилучшими пожеланиями,
Имя Фамилия
Представитель компании "ABC"

Совет: Для более эффективного заказа и разрешения проблемы, рекомендуется предоставить все необходимые детали, такие как количество, модель товара, цена, а также точную информацию о проблеме с товаром при рекламации. При благодарности, не забудьте упомянуть руководителя компании по имени и выразить благодарность за его/ее помощь.

Дополнительное упражнение: Напишите запросное письмо на заказ 20 книг в книжный магазин по известной цене. Затем напишите письмо с претензией, ссылаясь на поставку неправильных книг, и запросите исправление ситуации. После разрешения вопроса, напишите благодарственное письмо руководителю магазина.