1) Реструктурируйте следующие задания основываясь на алгоритме организации делового совещания: a) Сформулируйте цель

Тема занятия: Организация делового совещания

Инструкция:
Организация делового совещания требует выполнения нескольких важных шагов. Первые два шага включают формулирование цели и составление плана повестки дня. Целью проведения совещания является определение основной задачи или проблемы, которую необходимо обсудить и решить на совещании. Это может быть определение стратегии, принятие важного решения или обсуждение текущего статуса проекта. План повестки дня включает в себя перечень тем, которые будут обсуждаться на совещании. Важно определить приоритетность каждой темы и примерное время, отведенное на их обсуждение.

Далее, необходимо указать дату, место, продолжительность и правила проведения совещания. Дата должна быть выбрана таким образом, чтобы все участники смогли присутствовать. Место проведения должно быть комфортным и обеспечивать возможность для взаимодействия между участниками. Продолжительность совещания должна быть определена заранее, чтобы все участники могли планировать свое время. Правила проведения могут включать такие аспекты, как порядок выступления, установленные временные рамки для каждой темы, правила поведения и т.д.

Дополнительный материал:
а) Цель проведения совещания - обсудить текущий статус проекта и принять решение о дальнейших шагах. План повестки дня: 1. Отчет о выполнении задач проекта; 2. Проблемы и риски проекта; 3. Принятие решения о корректировке стратегии.

b) Дата совещания - 15 мая 2022 года. Место - конференц-зал компании. Продолжительность - 2 часа. Правила проведения - каждый участник имеет право высказаться по каждой теме в течение 5 минут.

Совет:
- При составлении плана повестки дня старайтесь быть конкретными и четкими.
- Установите определенные временные рамки для каждой темы, чтобы избежать перебора времени на одну из тем.

Задание для закрепления:
Сформулируйте цель проведения совещания и составьте план повестки дня для совещания, посвященного проблемам охраны окружающей среды в вашей школе. Укажите дату, место, продолжительность и правила проведения совещания.