1. Прочитайте фрагменты из журнала работы сотрудника организации. 2. Рассчитайте общее количество времени

Тема: Управление временем и повышение производительности
Инструкция: Управление временем является важным навыком для достижения высокой производительности в работе. Фрагменты из журнала работы сотрудника используются для анализа использования времени и определения эффективности. Для расчета общего количества времени, использованного эффективно, применяется формула для определения «индекса производительности». Этот индекс рассчитывается путем деления общего количества эффективно использованного времени на общее количество доступного времени и умножения на 100%.

Факторы, затрачивающие большое количество времени, могут включать прокрастинацию, неправильное планирование, постоянные прерывания, неорганизованность и другие. Расчет общего количества непродуктивно использованного времени выполняется с помощью формулы для определения непроизводительных затрат времени. Эта формула включает незавершенные задачи, прерывания, перерывы на отдых или развлечения, а также прочие отвлекающие факторы.

Для устранения временных потерь возможны различные меры. Некоторые из них включают создание плана работы, установление приоритетов, избегание отвлекающих факторов, использование методов организации и управления временем, а также развитие навыков эффективной работы.

Доп. материал:
Задача 1:
Фрагменты из журнала работы сотрудника:
- Время встречи: 2 часа
- Выполнение задачи A: 1 час
- Перерыв на обед: 30 минут
- Продолжение выполнения задачи A: 1,5 часа
- Прерывание для ответа на телефонные звонки: 45 минут

Задача 2:
Расчет общего количества времени, использованного эффективно:
Общее количество эффективно использованного времени = Время встречи + Выполнение задачи A + Продолжение выполнения задачи A = 2 часа + 1 час + 1,5 часа = 4,5 часа

Общее количество доступного времени = Время встречи + Выполнение задачи A + Перерыв на обед + Продолжение выполнения задачи A + Прерывание для ответа на телефонные звонки = 2 часа + 1 час + 30 минут + 1,5 часа + 45 минут = 5,75 часа

Индекс производительности = (Общее количество эффективно использованного времени / Общее количество доступного времени) * 100% = (4,5 часа / 5,75 часа) * 100% ≈ 78%

Задача 3:
Расчет общего количества непродуктивно использованного времени:
Непродуктивное использование времени = Перерыв на обед + Прерывание для ответа на телефонные звонки = 30 минут + 45 минут = 1,25 часа

Совет: Для более эффективного использования времени рекомендуется установить режим работы, создавать планы и списка задач, придерживаться приоритетов, обходиться без отвлекающих факторов, а также устанавливать реалистичные сроки выполнения задач.

Задача на проверку:
1. Мария провела время на чтение книги - 2 часа, на просмотр телевизора - 1,5 часа, на выполнение математических задач - 1 час, на сон - 8 часов. Рассчитайте индекс производительности Марии.
2. Коля находился в школе 6 часов, из них 3 часа были учебные занятия, 30 минут - физкультура, 1 час - обед, 30 минут - переменка, 1,5 часа - подготовка к контрольной работе. Рассчитайте общее время, затраченное Колей эффективно.