Распределение объема работы среди сотрудников
Как вице-президент страховой компании, мне поручено нанять новых сотрудников для обработки документации, которая ранее
Как вице-президент страховой компании, мне поручено нанять новых сотрудников для обработки документации, которая ранее поступала из филиала, который планируется закрыть. Важно, чтобы количество новых сотрудников было меньше числа сотрудников в закрываемом филиале. В связи с этим, я должен возложить на каждого из наших сотрудников дополнительный объем работы.
18.12.2023 20:16
Написать свой ответ:
Разъяснение:
Для эффективного распределения объема работы среди сотрудников страховой компании, вам потребуется рассмотреть несколько важных аспектов.
1. Определите общий объем работы, который ранее выполняли сотрудники из закрываемого филиала. Это поможет вам понять, насколько большой объем работы нужно распределить между оставшимися сотрудниками.
2. Изучите навыки и компетенции каждого сотрудника, чтобы определить их способности и возможности выполнить дополнительный объем работы. Учтите также их текущую загруженность и уже назначенные обязанности.
3. Установите равные доли работы для каждого сотрудника. Если есть разные уровни ответственности или специализации, разделите объем работы пропорционально.
4. Разделите работу на конкретные задачи и определите сроки выполнения. Это поможет сотрудникам лучше понять, какие задачи нужно выполнить и в какие сроки.
5. Постепенно увеличивайте объем работы каждого сотрудника в зависимости от их производительности и умения справляться с ним. Мониторьте выполнение задач и будьте готовы к внесению корректировок в распределение работы, если это необходимо.
Пример:
Представим, что в закрываемом филиале общий объем работы составлял 100 документов в неделю. Остальные 3 сотрудника в компании обрабатывали 150 документов в неделю. Для равномерного распределения дополнительного объема работы можно разделить 100 документов на 3 сотрудников, что составляет около 33 документов на каждого сотрудника из филиала, и добавить его к их текущему объему работы.
Совет:
Для более эффективного распределения объема работы, обратите внимание на навыки и специализацию каждого сотрудника, чтобы назначить им задачи, в которых они наиболее компетентны. Обязательно поддерживайте открытое общение с сотрудниками и стимулируйте их, чтобы они смогли справиться с новым объемом работы.
Проверочное упражнение:
Если у вас есть 4 сотрудника страховой компании, и один из филиалов планируется закрыть, в котором работало 10 сотрудников, как можно равномерно распределить объем работы между оставшимися сотрудниками? Какой объем работы достанется каждому сотруднику?