Номенклатура дел для формирования документального фонда государственного органа
1. Каким руководством должна ориентироваться гражданка Нестерова при выполнении задания по разработке номенклатуры
1. Каким руководством должна ориентироваться гражданка Нестерова при выполнении задания по разработке номенклатуры дел для формирования документального фонда государственного органа? Какие требования этого руководства она должна учесть при выполнении задания?
2. В 2016 году директор Акционерного общества "Парус", И. И. Иванов, решил уничтожить все. Получила смертельный приказ (смайлик грусти)?
2. В 2016 году директор Акционерного общества "Парус", И. И. Иванов, решил уничтожить все. Получила смертельный приказ (смайлик грусти)?
10.12.2023 23:27
Написать свой ответ:
Объяснение: Номенклатура дел - это установленный порядок классификации и систематизации документов в организации, который позволяет упорядоченно хранить и делать доступными необходимые документы. Гражданка Нестерова должна ориентироваться на руководство по разработке номенклатуры дел для выполнения задания по формированию документального фонда государственного органа.
Руководство должно содержать следующие требования, которые Нестерова должна учесть:
1. Определение структуры номенклатуры дел: список основных разделов, подразделов и тематических групп, а также их порядок и иерархию.
2. Определение правил наименования дел: формат наименования, включающий информацию о содержании документов.
3. Установление сроков хранения документов и их последующей утилизации.
4. Уточнение правил оформления дел, включая шаблоны описей, указателей и других сопроводительных документов.
5. Определение правил группировки и упорядочивания документов в делах, чтобы обеспечить легкость поиска и доступности информации.
Используя данное руководство, Гражданка Нестерова должна разработать соответствующую номенклатуру дел, учитывая специфические требования государственного органа.
Пример использования: Гражданка Нестерова должна воспользоваться руководством по разработке номенклатуры дел для формирования документального фонда государственного органа, чтобы определить структуру классификации документов, присвоить соответствующие названия и определить сроки хранения каждого дела.
Совет: Для выполнения задания Гражданка Нестерова может обратиться ко старшим коллегам или руководителям, чтобы получить рекомендации и подсказки по разработке номенклатуры дел. Также важно изучить законодательные акты и нормативные документы, регулирующие хранение и использование документов в государственных органах.
Упражнение: Опишите основные принципы, которые гражданка Нестерова должна учесть при разработке номенклатуры дел для формирования документального фонда государственного органа.