Изначальные данные. Полгода назад Л. Кузнецова присоединилась к представительству компании Swarovski в Москве
Изначальные данные. Полгода назад Л. Кузнецова присоединилась к представительству компании Swarovski в Москве, специализирующейся на торговле бижутерией, и получила должность регионального менеджера. В первый день работы она была встречена офис-менеджером, который провел ее по офису, показал места и представил коллегам. Однако на второй день возникли сложности. Л. Кузнецове сказали, что она должна заказать служебную машину для себя, но не объяснили, как это сделать. Она была вынуждена долго выяснять процедуру, общаясь с десятком людей, что заняло много времени. Более того,
20.12.2023 16:51
Пояснение: Когда вы работаете в компании и вам необходима служебная машина, важно знать процедуру заказа. Создание заявки на служебную машину поможет вам получить нужное транспортное средство для ваших рабочих задач. В компании Swarovski вам необходимо выполнить следующие шаги для заказа машины:
1. Свяжитесь с офис-менеджером или вашим руководителем и сообщите им о вашей потребности в служебной машине. Укажите дату и время, когда вам нужно будет использовать машину.
2. Офис-менеджер или ваш руководитель должны заполнить специальную форму заказа служебной машины. В этой форме должна быть указана информация о вашем рабочем месте, дате и времени использования машины, а также о марке и модели машины, которую вы хотите заказать.
3. Форма должна быть отправлена в автомобильный отдел компании или тому, кто отвечает за управление служебными машинами.
4. Ответственное лицо из автомобильного отдела свяжется с вами для подтверждения заказа. Они могут запросить уточнения или предоставить вам дополнительную информацию.
5. В указанное вами время приходите в отдел автомобилей и забирайте машину. За подписью вам могут выдать ключи и необходимые документы.
Демонстрация: Как региональный менеджер компании Swarovski в Москве, Л. Кузнецова должна заказать служебную машину для своих рабочих поездок по городу. Чтобы сделать это, она может связаться с офис-менеджером и запросить заполнение формы заказа служебной машины, указав дату и время, когда ей понадобится машина, а также требования к марке и модели. После заполнения формы она отправляет ее в автомобильный отдел и дожидается подтверждения заказа. В указанное время она отправляется в отдел автомобилей и получает машину для использования.
Совет: Важно быть проактивным и своевременно сообщать о своих потребностях в служебной машине. Следуйте установленным процедурам заказа и не стесняйтесь обращаться за помощью к офис-менеджеру или автомобильному отделу, если у вас возникли вопросы или затруднения.
Ещё задача: Ваш руководитель попросил вас заказать служебную машину на следующий понедельник на весь день. Какие шаги вы предпринимете, чтобы выполнить этот запрос?