Определите порядок выполнения операций с входящими, исходящими и внутренними документами. 1. Создание черновика

Определение порядка выполнения операций с входящими, исходящими и внутренними документами:

1. Создание черновика документа.
Вначале необходимо создать черновик документа, где можно вносить все необходимые сведения и текст.

2. Открытие конвертов и проверка содержимого.
Затем следует открыть полученные конверты и проверить содержимое документов, чтобы убедиться в их полноте и правильности.

3. Регистрация документов.
После проверки содержимого документов необходимо зарегистрировать их, присвоив им уникальные номера и внести информацию в журнал регистрации.

4. Проверка корректности адресата.
После регистрации документов необходимо проверить корректность указания адресата, чтобы убедиться в том, что документ доставится по назначению.

5. Согласование черновика документа.
Далее следует согласовать черновик документа со всеми заинтересованными сторонами, чтобы убедиться в его правильности и соответствии требованиям.

6. Рассмотрение документов руководителем (резолюция).
Затем документы передаются на рассмотрение руководителю, который выносит резолюцию и принимает окончательное решение по ним.

7. Подписание руководителем.
Если документы получили положительную резолюцию, руководитель их подписывает, что подтверждает свое согласие с содержанием и дает разрешение на дальнейшее исполнение.

8. Вкладывание документа в дело.
Подписанные документы вкладываются в дело или файл для хранения и последующего использования.

9. Предварительная оценка (сортировка).
Документы также могут подвергаться предварительной оценке и сортировке по различным критериям, таким как срочность, важность и др.

10. Проверка правильности оформления документа.
Также важно проверить правильность оформления документа с точки зрения его внешнего вида и соответствия установленным требованиям.

11. Передача документов руководителю.
В случае необходимости передачи документов на рассмотрение другому руководителю или вышестоящему лицу, они должны быть переданы в соответствии с установленной процедурой.

12. Заполнение регистрационной карточки.
Для каждого зарегистрированного документа заполняется регистрационная карточка, где указываются все необходимые сведения о документе.

13. Передача документов исполнителю.
Подписанные документы передаются исполнителям, которые будут реализовывать предписания и указания, содержащиеся в них.

14. Хранение и архивирование документов.
После исполнения документы могут храниться и архивироваться в соответствии с установленными требованиями и правилами.

Пример использования:
Представим, что вы получили пакет документов, включающий заявку на отпуск, служебную записку и копию приказа. Определите порядок выполнения операций, которые нужно сделать с этими документами.
Адвайс: Для более легкого понимания порядка выполнения операций, рекомендуется составить схему или таблицу, где указывается каждый шаг и его последовательность. Это поможет вам более ясно представить весь процесс работы с документами.
Упражнение: Определите порядок выполнения операций с документами в следующей последовательности: 1. Регистрация документов. 2. Подписание руководителем. 3. Проверка корректности адресата. 4. Передача документов исполнителю.