Направьтесь в моем ответе. Задание 1. Необходимо сформулировать указание от директора компании о благоустройстве
Направьтесь в моем ответе.
Задание 1. Необходимо сформулировать указание от директора компании о благоустройстве территории, расположенной рядом с офисом, до 10.06.2017 года (указать не менее 7 конкретных действий для благоустройства).
Задание 2. В ОАО "ИНТЭК", созданном в сентябре 2018 года, служба делопроизводства отвечает за вопросы документационного обеспечения управления. Укажите права и обязанности службы делопроизводства. Как служба делопроизводства взаимодействует с другими подразделениями компании (отдел кадров, юридическая служба, отдел информационных технологий и другие службы)?
14.11.2023 07:50
Пояснение: Благоустройство территории является важной задачей для создания комфортного и приятного рабочего окружения. В указании от директора компании можно изложить следующие конкретные действия для благоустройства территории, которые должны быть выполнены до 10.06.2017 года:
1. Очистить территорию от мусора и лишней растительности.
2. Установить новые садово-парковые осветительные опоры для обеспечения надлежащего освещения территории в темное время суток.
3. Посадить декоративные цветы и деревья для создания приятной атмосферы и улучшения визуального облика территории.
4. Устроить тротуарные дорожки и поставить скамейки для комфортного передвижения и отдыха сотрудников.
5. Установить контейнеры для сбора мусора с регулярной организацией вывоза.
6. Построить небольшую площадку для отдыха с зонами для игр и отдыха.
7. Организовать систему автополива для поддержания влажности посаженных растений.
Совет: Перед составлением указания, рекомендуется изучить территорию и учесть конкретные потребности и желания сотрудников. Также полезно проконсультироваться с ландшафтным дизайнером или специалистами по благоустройству для получения профессиональной помощи и идей.
Задание 2: Права и обязанности службы делопроизводства в ОАО "ИНТЭК"
Пояснение: Служба делопроизводства в ОАО "ИНТЭК" отвечает за документационное обеспечение управления компанией. В рамках своей работы, служба делопроизводства имеет следующие права и обязанности:
Права:
1. Получать все необходимые документы и информацию от других подразделений компании.
2. Создавать, редактировать, хранить и контролировать оформление документов компании.
3. Регистрировать и формировать учетную документацию.
4. Консультировать руководство и другие подразделения по вопросам связанным с документами.
Обязанности:
1. Вести учет и контроль документооборота компании.
2. Организовывать создание и хранение документации в соответствии с установленными правилами и нормативами.
3. Обеспечивать безопасность и сохранность документов.
4. При необходимости предоставлять документы и информацию другим подразделениям компании.
5. Соблюдать конфиденциальность информации содержащейся в документах.
Служба делопроизводства взаимодействует с другими подразделениями компании, такими как отдел кадров, юридическая служба, отдел информационных технологий и другие, путем обмена необходимой документацией и информацией, проведения совещаний и сотрудничества по вопросам документооборота и участия в различных проектах компании, требующих оформления документов.