Каким образом можно построить диаграмму на основе таблицы, которая уже была создана в формате MS Word? -Внедрить

Предмет вопроса: Создание диаграммы на основе таблицы в MS Word

Описание: Чтобы построить диаграмму на основе таблицы, созданной в формате MS Word, вам потребуется выполнить следующие шаги:

1. Внедрите таблицу в свой документ, используя опцию "Вставить таблицу" во вкладке "Вставка" или другой подобный способ. Это таблица должна содержать данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

2. Выделите таблицу на странице, щелкнув левой кнопкой мыши в любом месте таблицы и затем, удерживая кнопку, протяните курсор, чтобы обвести всю таблицу. Выделение таблицы поможет программе понять, какие данные использовать для построения диаграммы.

3. Перейдите на вкладку "Вставка" и найдите группу инструментов "Диаграмма". Щелкните на стрелке рядом с этой надписью, чтобы открыть список доступных типов диаграмм.

4. Выберите нужный тип диаграммы из списка. MS Word предлагает различные типы диаграмм, такие как столбчатые, круговые, линейные и т.д. Выберите тип диаграммы, который наилучшим образом соответствует вашим данным.

5. После выбора типа диаграммы, MS Word автоматически построит диаграмму на основе данных из выделенной таблицы. Вы можете настроить внешний вид диаграммы, добавить названия осей, легенду и т.д.

6. Чтобы перенести диаграмму в другое место, выделите диаграмму, щелкнув на нее левой кнопкой мыши, затем скопируйте ее в буфер обмена, используя команду "Копировать" в контекстном меню или нажмите Ctrl+C. Затем переместитесь в желаемое место документа и вставьте диаграмму в буфер обмена, используя команду "Вставить" или нажав Ctrl+V.

Дополнительный материал: Пусть у вас есть таблица с данными о продажах в разные кварталы года. Чтобы построить диаграмму, вы создаете таблицу в MS Word, выделяете эту таблицу, выбираете тип диаграммы "Столбчатая диаграмма" и MS Word автоматически строит диаграмму на основе этих данных. Затем вы переносите диаграмму в нужное место в документе, чтобы она соответствовала контексту.

Совет: Перед созданием диаграммы убедитесь, что ваши данные в таблице корректны и полны. Также рекомендуется выбирать тип диаграммы, который наилучшим образом отображает ваши данные и помогает передать нужную информацию.

Задание: Вставьте таблицу с несколькими названиями книг и их авторами в документ MS Word, выделите таблицу, выберите тип диаграммы "Круговая диаграмма" и постройте диаграмму, отображающую соотношение количества книг по авторам. Затем скопируйте диаграмму в буфер обмена и вставьте ее в другое место в документе.