Какие шаги должны предпринять материально-ответственные лица при получении товара, если обнаружено несоответствие

Тема занятия: Процедура при обнаружении несоответствия оттисков пломб на контейнере с указанными в товаросопроводительных документах

Разъяснение: При получении товара материально-ответственные лица должны следовать определенной процедуре в случае обнаружения несоответствия оттисков пломб на контейнере с указанными в товаросопроводительных документах. Первоначально необходимо оценить степень несоответствия и определить его значимость. Затем следует выполнить следующие шаги:

1. Зафиксировать факт несоответствия: Немедленно заявить о несоответствии оттисков пломб, составив акт с указанием деталей обнаруженного несоответствия. Акт должен быть составлен максимально подробно и точно.

2. Поставить под сомнение полученный товар: Сообщить поставщику о несоответствии и потребовать объяснений. Важно изложить все обстоятельства и предоставить записи, фотографии или другие доказательства несоответствия.

3. Запросить замену или возврат товара: В зависимости от видимости несоответствия и его значимости, потребовать замену товара с правильными оттисками пломб или возврат денежных средств.

4. Сохранить все доказательства: Важно сохранить все доказательства несоответствия, включая фотографии, акты и переписку с поставщиком. Это может быть полезным при возникновении спора.

Доп. материал: Если при получении товара материально-ответственные лица обнаружили несоответствие оттисков пломб на контейнере с указанными в товаросопроводительных документах, они должны незамедлительно составить акт, описывающий обнаруженное несоответствие. Затем они должны связаться с поставщиком, предоставить акт и потребовать замены товара с правильными оттисками пломб или возврата денежных средств.

Совет: При получении товара всегда внимательно осматривайте пломбы на контейнере и сверяйте их с указанными в товаросопроводительных документах оттисками. Если есть сомнения или обнаруживается несоответствие, необходимо немедленно действовать и запрашивать объяснения у поставщика.

Дополнительное упражнение: Представьте, что вы являетесь материально-ответственным лицом в компании и обнаружили несоответствие оттисков пломб на полученном товаре. Опишите шаги, которые вы предпримите и как будете взаимодействовать с поставщиком для разрешения этой ситуации.