Какие действия осуществляют материально-ответственные лица при приемке товара, если оттиски пломб на контейнере
Какие действия осуществляют материально-ответственные лица при приемке товара, если оттиски пломб на контейнере не соответствуют товаросопроводительным документам?
11.12.2023 05:09
Объяснение: При приемке товара материально-ответственные лица выполняют ряд действий для обеспечения правильности и достоверности получаемой продукции. В случае, когда оттиски пломб на контейнере не соответствуют товаросопроводительным документам, следует выполнить следующие шаги:
1. Первым шагом материально-ответственное лицо должно внимательно проверить информацию на товаросопроводительных документах, таких как накладные или сопроводительные письма. Необходимо убедиться, что информация о количестве, виде и качестве товара указана правильно.
2. Затем следует проверить соответствие оттисков пломб на контейнере с информацией на товаросопроводительных документах. Если оттиски пломб не совпадают, это может указывать на возможность нарушения целостности товара в процессе транспортировки.
3. При обнаружении несоответствия оттисков пломб необходимо незамедлительно зарегистрировать факт несоответствия уполномоченным лицом, таким как комиссия по приемке товара или поставщик. Это может включать составление акта обнаружения несоответствия или оформление соответствующей записи.
4. В дальнейшем следует уведомить руководство или ответственные лица о выявленном несоответствии и принять решение, каким образом действовать дальше. Возможные меры могут включать перепроверку товара, отклонение поставки или обращение к поставщику с запросом на уточнение информации.
Пример использования: Когда оттиски пломб на контейнере не соответствуют товаросопроводительным документам, материально-ответственное лицо должно незамедлительно зарегистрировать факт несоответствия и уведомить руководство о произошедшем.
Совет: Для более эффективной работы при приемке товара рекомендуется проводить осмотр и проверку товара внимательно и систематически. Также полезно иметь четкую и взаимоувязанную систему документации, которая позволит обнаруживать и регистрировать возможные несоответствия.
Упражнение: Представьте, что вы являетесь материально-ответственным лицом при приемке товара. Какие действия вы будете предпринимать, если оттиски пломб на контейнере не соответствуют товаросопроводительным документам?