1. Переупорядочите шаги, необходимые для завершения проекта. 2. Укажите, какие действия не включаются

Тема: Завершение проекта и подготовительный этап

Объяснение: Для завершения проекта необходимо выполнить ряд шагов, следующих в правильной последовательности. Вот переупорядоченные шаги:

1. Оцените текущий прогресс и ресурсы: Прежде чем приступить к завершению проекта, необходимо оценить, насколько проект уже продвинулся и какие ресурсы (люди, время, бюджет) еще нужны.

2. Завершите оставшиеся задачи: Определите все задачи и дела, которые остались незавершенными, и разделите их на более мелкие, управляемые единицы работы.

3. Приоритезируйте задачи: Распределите задачи по уровню их важности и срочности. Расставьте приоритеты, чтобы знать, с чего начать и что сделать в первую очередь.

4. Распределите работу: Назначьте задания каждому участнику проекта, учитывая их компетенции и возможности.

5. Завершите оценку рисков: Проанализируйте оставшиеся риски проекта и разработайте планы действий для управления и минимизации этих рисков.

6. Выполните последние проверки: Просмотрите весь проект, чтобы убедиться, что он соответствует требуемым стандартам качества. Внесите необходимые исправления перед завершением.

7. Документирование и отчетность: Завершите все необходимые документы и отчеты, связанные с проектом.

Пример использования: Представим, что у нас есть проект по организации школьного театрального спектакля. Переупорядочим шаги, необходимые для его завершения:

1. Оценить текущий прогресс и ресурсы.
2. Завершить оставшиеся задачи, такие как костюмы, декорации и озвучивание.
3. Приоритезировать задачи, чтобы сначала закончить наиболее важные и срочные фрагменты спектакля.
4. Распределить работу между участниками, например, одному человеку поручить организацию костюмов, другому – приготовление декораций.
5. Завершить оценку рисков, например, предусмотреть запасной план, если кто-то из актеров не сможет выступить.
6. Выполнить последние проверки, чтобы убедиться, что костюмы и декорации отвечают требуемым стандартам.
7. Завершить документирование и отчетность, включая список участников, задания и бюджет.

Совет: Для успешного завершения проекта важно хорошо организовывать и планировать свою работу. Регулярно обновляйте список задач и следите за сроками выполнения. Распределите работу справедливо между участниками команды и поддерживайте открытую коммуникацию для эффективного сотрудничества и решения возможных проблем.

Упражнение: Представьте, что у вас есть проект по созданию презентации по предмету биология. Перечислите шаги, которые вы бы переупорядочили для завершения этого проекта.