Разработка номенклатуры дел для формирования документального фонда государственного органа
1. Каким руководством должна ориентироваться гражданка Нестерова при выполнении задания по разработке номенклатуры
1. Каким руководством должна ориентироваться гражданка Нестерова при выполнении задания по разработке номенклатуры дел для формирования документального фонда государственного органа? Какие моменты из этого руководства она должна учесть при выполнении задания?
2. Задача нового директора, И. И. Иванова, приступившего к работе в 2016 году, состоит в уничтожении всех документов.
2. Задача нового директора, И. И. Иванова, приступившего к работе в 2016 году, состоит в уничтожении всех документов.
25.11.2023 14:03
Написать свой ответ:
Инструкция: Гражданка Нестерова, при выполнении задания по разработке номенклатуры дел для формирования документального фонда государственного органа, должна ориентироваться на руководство, предоставленное организацией. Это руководство определяет принципы и правила организации документооборота и хранения документов.
Ниже приведены несколько моментов, которые гражданка Нестерова должна учесть при выполнении данного задания:
1. Структура и классификация документов: Гражданка Нестерова должна понимать, как классифицировать документы в соответствии со спецификой государственного органа и учитывать иерархию подразделений.
2. Наименования деловых единиц: Гражданка Нестерова должна определить названия и коды деловых единиц, которые будут использоваться для идентификации и организации документов.
3. Содержание деловых единиц: Гражданка Нестерова должна описать содержание каждой деловой единицы, чтобы обеспечить доступность и удобство дальнейшего поиска и использования документов.
4. Сроки хранения документов: Гражданка Нестерова должна ознакомиться с установленными законодательством сроками хранения документов и учесть их при разработке номенклатуры дел.
5. Периодичность обновления: Гражданка Нестерова должна учитывать необходимость периодического обновления номенклатуры дел в соответствии с изменениями в работе государственного органа.
Доп. материал: Гражданка Нестерова должна обратить внимание на требования руководства по номенклатуре дел, чтобы правильно классифицировать и описать документы государственного органа.
Совет: Для успешной разработки номенклатуры дел, гражданка Нестерова может обратиться к образцам и примерам, представленным в руководстве. Также рекомендуется консультироваться с коллегами и руководством для уточнения специфических требований.
Задание: Опишите, какие моменты Нестерова должна учесть при классификации документов государственного органа "Министерство образования".