Language focus: Format and language in a formal letter. 2. Review the passage and provide answers to the questions

Language Focus: Format and Language in a Formal Letter

Пояснение: В формальных письмах есть определенные стандарты, которые требуется соблюдать. Письма обычно начинаются с адреса отправителя в правом верхнем углу. Затем идет дата, которая часто записывается слева под адресом отправителя. Адрес получателя размещается после даты и пишется на левой стороне страницы.

При написании формального письма необходимо использовать полные формы глаголов, а не сокращения. Примеры полных форм глаголов: "I am" вместо "I'm", "I have" вместо "I've". Это придает письму более официальный характер.

Формальные письма требуют использования формального языка и выражений. Они должны быть вежливыми, уважительными и соответствующими бизнес-ситуации. Например, вместо "Hi" или "Hey" следует использовать "Dear" при обращении к получателю письма.

Пример использования:
1. Адрес отправителя указан в правом верхнем углу письма.
2. Дата указана слева под адресом отправителя.
3. Адрес получателя расположен после даты, на левой стороне страницы.
4. Отправитель использует полные формы глаголов, например, "I am" вместо "I'm".
5. В письме применяются формальные выражения, например, "Dear Sir/Madam".

Совет: Чтобы лучше понять формат и язык формального письма, рекомендуется изучать образцы и примеры, а также обратить внимание на использование вежливых обращений и уважительного тонуса.

Упражнение:
Напишите формальное письмо, начиная с указания вашего адреса в правом верхнем углу и заканчивая формальным обращением к получателю с использованием полных форм глаголов и соответствующего языка.