Формальное деловое письмо
1) Formal business letter 2) Closing expression of politeness 3) Sender s address 4) Letterhead 5) Salutation
1) Formal business letter
2) Closing expression of politeness
3) Sender"s address
4) Letterhead
5) Salutation
6) Addressee"s name and address
7) Blocked style
8) Reference to the subject of the letter
9) Signature
10) Mention of copy distribution
11) Sender"s position
12) Attachment
13) Sender"s name
14) Letter structure
15) Main content
16) Friendly letter
17) Reference to a specific letter
a) Informal letter
b) Format
c) Sender"s address
d) Recipient"s name and address
e) Indented style
f) Greeting
g) Official business letter
h) Duplicate copy (cc)
i) Subject title
2) Closing expression of politeness
3) Sender"s address
4) Letterhead
5) Salutation
6) Addressee"s name and address
7) Blocked style
8) Reference to the subject of the letter
9) Signature
10) Mention of copy distribution
11) Sender"s position
12) Attachment
13) Sender"s name
14) Letter structure
15) Main content
16) Friendly letter
17) Reference to a specific letter
a) Informal letter
b) Format
c) Sender"s address
d) Recipient"s name and address
e) Indented style
f) Greeting
g) Official business letter
h) Duplicate copy (cc)
i) Subject title
01.12.2023 07:38
Написать свой ответ:
1) Учетная запись отправителя - Имя и адрес отправителя указываются вверху письма, чтобы получатель мог легко установить контакт с отправителем.
2) Заголовок письма - Заголовок письма может содержать логотип или информацию об отправителе, такую как название организации или компании.
3) Приветствие - Приветствие или вступительное обращение адресовано получателю, и чаще всего используются формы уважения, такие как "Уважаемый" или "Уважаемая".
4) Имя и адрес адресата - Имя и адрес получателя письма указываются после приветствия. Они позволяют письму быть доставленным конкретному получателю.
5) Отделение по блокам - В формальных деловых письмах текст обычно разбит на блоки, в которых каждый абзац начинается с левого края. Это обеспечивает четкую и организованную структуру письма.
6) Ссылка на тему письма - В письме может указываться ссылка на предыдущий документ или тему, чтобы помочь получателю связать информацию.
7) Подпись - В конце письма проставляется подпись отправителя вместе с его полным именем. Это добавляет официальности и подтверждает авторство письма.
8) Упоминание о распространении копий - Если есть необходимость отправить копию письма другому лицу или организации, это упоминается в конце письма.
9) Должность отправителя - Подпись обычно сопровождается указанием должности или статуса отправителя.
10) Приложение - Если письмо содержит какие-либо вложения, они указываются в конце письма.
11) Структура письма - Письма обычно имеют формальную структуру, состоящую из вступления, основной части и заключения.
12) Основное содержание - Основная часть письма содержит саму информацию, которую отправитель хочет передать получателю.
Пример: Напишите формальное деловое письмо от имени вашей компании, адресованное другой компании, в котором запрашивается информация о продуктах, ценах и возможностях поставки.
Совет: При написании формального делового письма важно быть ясным, конкретным и вежливым в своем общении. Старайтесь использовать профессиональный тон и избегать слишком личных выражений или неформального сленга.
Закрепляющее упражнение: Напишите формальное письмо для разрешения на участие в конференции, обращаясь к директору школы и объясняя причины и пользу от посещения.
Описание: Формальное деловое письмо - это письменное сообщение, которое используется для официальной коммуникации между двумя или более организациями или принятыми стандартами. Оно обычно выглядит следующим образом:
1) Отправительский адрес: Имя и адрес отправителя должны быть указаны в верхней части письма. Информация отображается в формате:
Имя организации (если есть)
Физический адрес
Почтовый индекс и местонахождение
2) Шапка письма: Бумажный заголовок содержит официальный логотип или имя организации.
3) Приветствие: Приветствие - это приветствие получателя письма и обращение к нему. Например, "Уважаемый г-н/г-жа/г-особа".
4) Имя и адрес получателя: Как правило, имя и адрес получателя следуют сразу после приветствия.
5) Стиль блоков: В формальном деловом письме используется стиль блоков, в котором все абзацы начинаются слева, без отступов.
6) Ссылка на тему письма: Для ясности и упорядоченности важно включить ссылку на тему письма в начале письма.
7) Подпись: Подпись отправителя должна быть в конце письма.
8) Распространение копий: Если письмо должно быть отправлено нескольким получателям, указывается секция "Распространение копий".
9) Должность отправителя: Приводит к должности отправителя письма, необходимой для идентификации отправителя.
10) Приложение: Если к письму прикреплены дополнительные материалы, они могут быть отмечены словом "Приложение" или "Вложение".
11) Имя отправителя: Имя отправителя следует после заключительной фразы.
12) Структура письма: Письмо следует определенной структуре, начиная с представления, затем основного содержания и заканчивая приветственной формулой.
13) Основное содержание: Основное содержание состоит из самого важного сообщения или информации, которую нужно передать получателю в письме.
Например: Напиши формальное письмо для подтверждения регистрации на конференцию по бизнесу и включи следующие элементы: отправительский адрес, шапка письма, приветствие, имя и адрес получателя, стиль блоков, ссылка на тему письма, подпись, упоминание о копии письма и имя отправителя.
Совет: При написании формального делового письма следует использовать ясный и формальный язык. Верно сформулируйте свои мысли и будьте конкретными в своих письменных выражениях. Обязательно проверьте письмо на грамматические и орфографические ошибки перед его отправкой.
Задача на проверку: Напишите формальное деловое письмо, чтобы запросить информацию о вакансиях в компании вашей мечты. Включите все элементы, описанные выше.